DESCARGA AQUÍ LA NUEVA LEY 180 DEL 16 DE NOVIEMBRE DE 2020 DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Asambleas y Reuniones virtuales en Panamá

Asambleas Virtuales en Panamá

En PH Consulting & LS hemos desarrollado un recurso para acompañarle en estos momentos

Conoce nuestro Cotizador de Asambleas Virtuales con Reúnete

¡Re-únete!

El uso de herramientas tecnológicas en el ámbito empresarial y profesional constituye un elemento que permite potenciar la productividad desde diferentes perspectivas. En un mundo globalizado y más actualmente sacudido por situaciones sanitarias complejas, las plataformas digitales con recursos audiovisuales permiten la comunicación simultánea bidireccional; convirtiéndose en un apoyo importante para poder dar continuidad a las funciones de diferentes instituciones, empresas y organizaciones aun cuando no sea posible llevar a cabo una reunión presencial.

Asamblea Virtual de Propietarios

En el caso de los inmuebles bajo régimen de Propiedad Horizontal, las decisiones que implican el voto de mayorías ameritan llevar a cabo reuniones con la participación de los copropietarios; lo cual se realiza tradicionalmente de forma presencial. Sin embargo, tras la promulgacion en gaceta oficial de la Ley 180, de 16 de noviembre de 2020, se modifica la Ley 31 sobre el Régimen de Propiedad Horizontal en Panamá; permitiendo que tanto juntas directivas como reuniones de asamblea propietarios puedan realizarse por medios tecnológicos o de manera virtual para la toma de decisiones que haya lugar, siempre y cuando se cuente con quórum representativo para su legalidad.

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Lleve sus asambleas con:

Reúnete - Software para Asambleas Virtuales

EFICIENCIA

Mantenga siempre el orden en la moderación de la asamblea.  Lleve con precisión su agenda, permita el acceso a información relevante y ahorre tiempo en la generación de reportes

Eficiencia al realizar la reunión

TRANSPARENCIA

Monitorea en tiempo real la evolución de las votaciones y el proceso de escrutinio salvaguardando la confidencial del voto.

Mayor seguridad de asistencia de propietarios

SEGURIDAD

Mayor seguridad de asistencia de los propietarios.  Validación de identidad para seguridad de los propietarios.

En PH Consulting & LS…

Conscientes de esta realidad, hemos creado un servicio de asistencia para la ejecución de reuniones no presenciales; a través del cual promovemos el uso de tecnologías IT para que pueda atender todas las actividades programadas dentro del calendario administrativo de su PH, sin limitaciones de tiempo ni restricciones de concentración de personas.

Asamblea Virtual en Panamá

Re-únete es el nombre que identifica a este nuevo y exclusivo servicio de asesoría creado para ofrecerle todas las herramientas que usted necesite para la celebración de sus asambleas virtuales.

Este nuevo concepto viene a dar respuesta a las necesidades actuales de juntas directivas y propietarios de muchas Propiedades Horizontales en Panamá; quienes han debido adaptarse a esta nueva normalidad que nos permite aprovechar oportunidades desde el ámbito tecnológico.

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COTIZA DE FORMA INMEDIATA LA CELEBRACIÓN DE ASAMBLEAS VIRTUALES PARA TU P.H. CON REÚNETE.

Reúnete - Servicio de Asamblea de Propietarios Online en Panamá

Está compuesto por una fase de transformación digital y

3 etapas asociadas a la ejecución de la asamblea:

Transformación digital

Transformación digital

<p”>Nos encargamos de “digitalizar” toda la información formal de su propiedad horizontal para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 81 de protección de datos personales (2019), en donde se establece la normativa para el manejo de la información personal de cada uno de los propietarios y visitantes, la cual además debe contar con la autorización de todas esas personas para evitar sanciones. Re-únete se encarga de brindar toda la asesoría necesaria para la implementación del manual y recopilación de datos personales de manera correcta.</p”>

Etapa 1 - Previa

Etapa 1 – “Previa”

Nos ocupamos de toda la preparación preliminar para que su reunión pueda llevarse a cabo. Además de servir de plataforma para el envío de la convocatoria, nos encargamos de familiarizar a los usuarios o propietarios en el uso de la plataforma digital; esto permite prepararlos para el día de la asamblea, de manera que puedan interactuar sin mayores inconvenientes; evitando retrasos durante la ejecución de la misma y garantizando así la fluidez natural en la comunicación de todas las partes involucradas.

Asamblea virtual de propiedad horizontal

Etapa 2 – “Durante”

Mientras se lleva a cabo la asamblea es nuestra responsabilidad brindarle asistencia técnica de manera que todas las herramientas funcionen según lo previsto y se cumplan todas las actividades programadas en la fase anterior, atendiendo cualquier eventualidad que pueda presentarse. En esta etapa se lleva a cabo la grabación digital de la reunión (audio y video).

Etapa 3 - Posterior

Etapa 3 – “Posterior”

Nos permite recabar toda la información necesaria para el cierre de la asamblea. Además de hacer la entrega de la grabación digital de la misma, se elabora a partir de ella la redacción del acta de la asamblea de propietarios, requisito que establece La Ley 31 del 2010. Además los resultados digitales tanto de asistencia como de las votaciones que hubiese lugar, son adjuntados en la mencionada acta final para completar el proceso.

El uso de la videoconferencia a través de diversas plataformas digitales disponibles, no solo proporciona el acercamiento en momentos en los cuales se dificulta la movilidad, sino que también genera reducción de costos, brinda agilidad para la toma de decisiones y garantiza un mejor seguimiento a los proyectos y actividades asociadas.

Asamblea Virtual de Propietarios de PH

COTIZA EN TIEMPO REAL

Reúnete

Con nuestro cotizador podrás obtener de forma INMEDIATA, EFICAZ Y PRECISA una cotización de nuestros servicios para celebrar una asamblea virtual adaptada a la necesidad de tu P.H.

En Re-únete ofrecemos un servicio que puede ser ampliado adaptándose a cada necesidad específica por P.H, en el cual se incluyen aspectos de asesoría legal, alquiler de mobiliario, entre otros. Cotice de forma inmediata siguiendo estos sencillos pasos:

¿Cómo utilizar el Cotizador de Re-únete?

1

Seleccione la cantidad de unidades inmobiliarias que desea cotizar. Esto podrá hacerlo deslizando el cuadro de la primera opción hacia la derecha hasta posicionarse en la cantidad específica.

2

Haga clic sobre el recuadro blanco para marcar un “check” por cada servicio adicional que resulte de su interés.

3

Para los servicios que implican honorarios profesionales (Notaría y asistencia legal), debe seleccionar la cantidad de horas de acompañamiento requeridas.

4

Automáticamente se generará una cotización que podrá visualizar en línea, ya que el monto global (Total con Impuesto) se refleja en tiempo real a medida que hace la selección.

5

Por último, cuenta con 4 opciones que puede elegir presionando el botón que corresponda:

  • Enviar Cotización: Despliega una ventana para que pueda incluir su nombre, correo electrónico y teléfono de contacto para el envío de su cotización.
  • Lista detallada: Presenta una visual de las opciones seleccionadas en su cotización.
  • Añadir al carrito: Le permite realizar la compra del servicio en línea para facilitar este trámite.
  • Código Promocional: A través de esta opción puede ingresar un código que haya recibido producto de nuestras promociones y propuestas a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación.

Cotizador de Asambleas Virtuales

Datos para Cotización
*Unidades Inmobiliarias
*Unidades Inmobiliarias
Fase Preparatoria
Fase Preparatoria
Fase de Ejecución
Fase de Ejecución
Fase Post-Asamblea
Fase Post-Asamblea

 
Total
0
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Incluye:

Fase Preparatoria

  • Simulacro (ensayo previo) de ADP con los moderadores

Fase de Ejecución

  • Verificación identidad digital usuarios y registro de poderes
  • Herramienta para votación digital
  • Verificación de quórum, registro de intervenciones e informes detallados.
  • Grabación de Audio y Video
  • Back up de conversaciones del chat
  • Agente de atención a los asistentes previo ingreso y durante la sesión

¿Tienes preguntas sobre la celebración de tu asamblea virtual con Re-únete?

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