¿Qué son los gastos comunes?

Los gastos comunes son un aspecto fundamental en la administración y mantenimiento de los edificios y conjuntos residenciales en Panamá. Se refieren a aquellos costos recurrentes que deben ser sufragados por los propietarios de las unidades inmobiliarias que forman parte de la Propiedad Horizontal, para garantizar el funcionamiento y conservación de las áreas comunes.

Ejemplos de Gastos comunes

Entre los gastos comunes se encuentran:

El gas doméstico.
El agua.
La electricidad.
El mantenimiento de las áreas comunes y sociales (gimnasio, sala de eventos, piscina, garita de seguridad, etc). También se mencionan como gastos comunes los salarios y las prestaciones sociales de los empleados de limpieza y la seguridad privada.

Reglamento de Copropiedad y gastos comunes

La relación entre el Reglamento de Copropiedad y los gastos comunes es estrecha, ya que este establece las normas y disposiciones que rigen la convivencia y administración de la Propiedad Horizontal. En él, se especifica cómo se asignarán y distribuirán los gastos comunes entre los propietarios, así como las obligaciones y derechos que estos tienen en relación con los mismos.

Derechos y obligaciones de cada propietario según el Reglamento de Copropiedad.

El Reglamento de Copropiedad establece el derecho y la obligación que tienen los propietarios de contribuir al pago de los gastos comunes. También se contempla la obligación de cumplir con los pagos en los plazos establecidos.

Asignación de los gastos comunes

La asignación de los gastos comunes se realiza de acuerdo con los criterios establecidos en el Reglamento de Copropiedad. Por lo general, se establece un porcentaje de participación para cada propiedad basado en el tamaño, ubicación o valor relativo de cada unidad inmobiliaria.

Responsabilidad de la gestión y el mantenimiento de los espacios comunes

La responsabilidad de la gestión y el mantenimiento de los espacios comunes recae en la Administración de la Propiedad Horizontal. Esta puede ser ejercida por una Junta Directiva conformada por los propietarios o a través de una empresa de Administración designada, la cual se encargará de la prestación de los servicios y el mantenimiento de las áreas comunes, la contratación de proveedores, la elaboración de presupuestos y la gestión financiera en general.

Gastos Extraordinarios

En cuanto a los gastos extraordinarios, estos se refieren a aquellos que no están contemplados dentro de los gastos comunes regulares.

¿Qué son los gastos extraordinarios?

Los gastos extraordinarios pueden surgir de situaciones imprevistas, tales como: reparaciones o mejoras no planificadas, decisiones tomadas en Asambleas de Propietarios para realizar obras o proyectos específicos, entre otros. La Ley 284 del 2022 establece la creación obligatoria del Fondo de Imprevistos, con el 1% de ingresos y cuotas por gastos comunes recaudados y depositados anualmente en una cuenta separada.

Determinación de la responsabilidad de los gastos extraordinarios

Los gastos extraordinarios deben ser aprobados por la mayoría según lo contemplado en el Reglamento de Copropiedad, y su asignación y distribución se determinarán según los lineamientos establecidos.

Procedimiento de pago de los gastos extraordinarios

El procedimiento de pago para los gastos extraordinarios en la Propiedad Horizontal en Panamá, varía según lo estipulado en el Reglamento de Copropiedad y las decisiones tomadas en las Asambleas de Propietarios. Por lo general, se establece un plazo para realizar el pago y se notifica a los propietarios a través de comunicaciones formales.