Propiedad Horizontal Comercial

Propiedad Horizontal Comercial

La Propiedad Horizontal Comercial se refiere a la división de un edificio en unidades comerciales independientes, cada una con su propietario. Este modelo facilita la gestión y administración de espacios comerciales, permitiendo a los propietarios tomar decisiones sobre el uso y mantenimiento compartido de las áreas comunes.

Estructura Administrativa y Gestión

En Panamá, la Propiedad Horizontal Comercial sigue un marco administrativo que establece reglas para la gestión eficiente de edificios con múltiples unidades comerciales. La estructura organizacional implica la creación de una junta directiva y la contratación de administradores para supervisar el mantenimiento y las operaciones comunes, garantizando la transparencia y la colaboración en la toma de decisiones que afectan a la comunidad empresarial.

Roles y responsabilidades del Administrador

  • Desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de edificios comerciales.
  • Lleva a cabo todo lo inherente a la administración financiera establecida en las leyes y normativas vigentes.
  • Coordina el mantenimiento de la propiedad horizontal, de acuerdo a lo contemplado en la Ley de Propiedad Horizontal vigente y lo establecido en el Reglamento de Copropiedad de la Comunidad Empresarial. 
  • Actúa como punto focal entre propietarios y proveedores de servicios, garantizando el óptimo funcionamiento de las áreas comunes y facilitando la toma de decisiones para el beneficio colectivo.

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Marco legal y regulatorio

En el ámbito de la Propiedad Horizontal Comercial, el marco legal y regulatorio establece las normativas que rigen la división y gestión de espacios comerciales compartidos. Cumplir con estas leyes asegura la transparencia en la toma de decisiones promoviendo un entorno  bien regulado para la comunidad comercial.

Normativas y obligaciones legales

Cumplir con las regulaciones y obligaciones legales, asegura una gestión eficiente  conforme a la legislación vigente.

Funcionamiento y aspectos Fiscales

Desde una perspectiva fiscal, se aplican impuestos y obligaciones específicas relacionadas con la propiedad comercial, incluyendo tasas de propiedad.

Implicaciones fiscales para propietarios

Los propietarios están sujetos al pago de impuestos sobre la propiedad, impuestos locales y tasas asociadas con la operación y mantenimiento. En tal sentido, se recomienda que los propietarios comprendan y cumplan con las obligaciones fiscales pertinentes para evitar problemas legales y financieros.

Uso, mantenimiento y seguridad

En una Propiedad Horizontal Comercial, el uso de las unidades es determinado por los propietarios, los cuales las destinarán a actividades comerciales específicas. Como ya lo explicamos, el mantenimiento es compartido entre los propietarios y gestionado por una Junta o Administrador. 

Por su parte, a nivel de seguridad, debe ir implicada la implementación de medidas para la protección interna y externa de la Propiedad Horizontal Comercial.

Políticas de uso de espacios comunes

Las principales políticas en cuanto al uso de espacios comunes son:

  • Horarios de Uso: Horarios específicos para el uso de ciertas áreas comunes, como salones de reuniones y/o terrazas.
  • Uso Comercial: Restricciones o permisos para el uso comercial de ciertas áreas comunes, tales como: pasillos o zonas de exposición.
  • Restricciones de Ruido: Límites de ruido en áreas comunes para evitar molestias entre propietarios y usuarios.
  • Normas de Estacionamiento: Reglas sobre el uso de plazas de estacionamiento comunes, asignaciones y restricciones.

En conclusión, se recomienda establecer reglamentos internos claros que aborden posibles fuentes de conflicto y proporcionen un marco para la resolución de disputas dentro de la Propiedad Horizontal Comercial; comenzando con medidas informales como la mediación y avanzando hacia procedimientos más formales si es necesario.

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